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湖南省唯一開設船舶工程專業的高校

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2019年08月18日 星期日 農歷己亥年(豬) 七月十八 
 
黨政辦公室
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文秘干事崗位職責
1、協助辦公室主任抓辦公室全面工作。
2、負責文字材料工作,主抓文字材料的起草、修改、校對、最后把關。
3、負責學院小車管理、校車的調派等工作 。
4、協助做學院內外信息、動態的收集和部門間的溝通、協調工作。
5、協助主任組織辦公室人員的考核和政治、業務學習。
6、負責學院相關會議的組織、記錄及會議紀要的起草工作。
7、完成辦公室領導交辦的相關其它工作。

綜合干事崗位職責
1、及時、準確地做好學院黨政公文擬稿與發文登記、管理工作
2、負責收文及其送簽、送辦、催辦和傳真收發工作。
3、準確做好日常文書事務工作和相關會議的通知工作。
4、正確使用印章及出具便函或證明。
5、及時做好值班安排工作。
6、負責辦公室資產管理和統計工作。
7、學院來客接待工作。
8、完成辦公室領導交辦的相關其它工作。

考評、機要、檔案干事崗位職責
1、執行學院檔案工作規章制度,保證學院檔案工作的正常運轉。
2、貫徹執行保密工作的規定,維護涉密檔案的安全。
3、制定并執行檔案管理、立卷、接收、借閱等規章制度?;齪玫蛋感畔⒒ぷ?,為學院各項工作及社會利用檔案服務。
4、負責學院二級機構檔案管理人員的指導工作。
5、參與對學院二級機構和部門的績效考核。
6、完成辦公室領導交辦的相關其它工作。

司機崗位職責
1、工作積極主動,服從調度,確保公務活動正常用車。
2、精心維護車輛,負責車輛的日常保養檢查工作,做到車內整潔,保證行駕車輛的安全。
3、自覺遵守交通法規。準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位。
4.、完成辦公室領導交辦的相關其它工作。

院長熱線工作人員職責

一、受理全院師生員工對學院各級各部門及其工作人員工作的意見、建議、投訴和舉報,受理師生需要學院幫助解決的熱點、難點問題申報,在熱線電話登記簿上準確記錄來電人姓名、部門、地址、聯系電話、來電時間和內容。

二、及時、準確向學院有關領導報告師生反映的情況,對一般咨詢和查問予以直接答復,對影響不大的問題,交辦公室主任批示后轉有關責任部門辦理,對影響全局的重大問題直接向分管學院黨政辦公室領導或院長反應進行處理。

三、做好領導批示的轉辦、督辦工作,督促有關承辦部門按辦理期限進行辦理,并將辦理結果向來電人進行反饋。

四、歸檔熱線電話登記簿、轉辦單、領導批示、反饋件以及其它具有保存價值的資料。

五、保證舉報人利益,做好保密工作,嚴禁泄密。

六、辦理市政府熱線電話辦公室轉交的熱線電話工作。

七、完成辦公室領導安排的接待、領導辦公室衛生、公文處理、會務等日常工作。

八、工作人員必須遵守辦公室紀律,準時上崗,受話時用語規范、熱情、誠懇、耐心、保證線路暢通。對群眾反映的問題要件件落實,事事有回音。


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